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ECOTEAM Spa Vi informa che, per l’esecuzione dei rapporti contrattuali con Voi in corso, la Nostra Società è in possesso di dati a Voi relativi, qualificati come “dati personali” dal D.Lgs. n. 196/2003 (cosiddetto “Codice della privacy”).
La normativa in oggetto prevede che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il Soggetto Interessato su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento, che, in ogni caso deve avvenire con correttezza liceità e trasparenza, tutelando la Vostra riservatezza ed i Vostri diritti.
Pertanto, secondo quanto disposto dall’ art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003, Vi forniamo le seguenti
informazioni:
1. Natura dei dati trattati
Trattiamo i Vostri dati anagrafici e fiscali, nonché i dati di natura economica che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali con la Vostra Società.
Non siamo in possesso di alcun Vostro dato qualificabile come sensibile o di natura giudiziaria ai sensi dell’art. 4, comma 1, del D.Lgs. n. 196/2003. e ogni eventuale informazione riservata e o dato sensibile di cui iL Nostro Personale venga a conoscenza, nell’esercizio delle loro mansioni per la prestazione del sevizio richiesto,non verrà né comunicata né diffusa a soggetti terzi. Su quanto conosciuto verrà tenuto il massimo riserbo per tutta la durata del lavoro e successivamente alla sua conclusione
2. Finalità del trattamento
A) I Vostri dati vengono/verranno trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali.
I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative.
B)Il trattamento dei Vostri dati personali può anche essere diretto all’espletamento, da parte della Società o di Società controllate o collegate anche indirettamente, ai sensi delle vigenti disposizioni di legge dalla ECOTEAM SPA, al fine di informazione e promozione commerciali di prodotti e servizi, nonché di indagini sul gradimento circa la qualità di quelli già ricevuti.
3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene/avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a
garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici.
4. Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto
Per quanto concerne i dati, come indicati al punto 2 lettera A),che siamo obbligati a conoscere al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, il loro mancato conferimento da parte Vostra comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.
Per quanto concerne i dati, come indicati al punto 2 lettera B) il conferimento è facoltativo. Vi invitiamo pertanto a restituirci il modulo allegato per la prestazione del consenso
5. Comunicazione e diffusione
I Vostri dati non verranno da noi "diffusi", con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o
consultazione.
I Vostri dati potranno invece essere da noi "comunicati", con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:
a) a soggetti appositamente incaricati all’interno della nostra Società di trattare i Vostri dati, ed in particolare agli addetti all’Ufficio commerciale, Consulenti interni e segreteria;
b) a soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati (ad esempio: gli istituti di credito e i commercialisti);
c) a soggetti nostri consulenti esterni, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra Società, previa nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei Vostri dati
d) a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
e) A società collegate o controllate, anche in modo indiretto secondo la legge vigente, da Ecoteam Spa al fine di informazione e promozione commerciali di prodotti e servizi, nonché di indagini sul gradimento circa la qualità di quelli già ricevuti.
I Vostri diritti
Riportiamo di seguito l’estratto dell’art. 7 del D. Lgs. n. 196/2003, per ricordarVi che potete
esercitare nei nostri confronti i seguenti diritti:
- ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché, delle finalità e delle modalità del trattamento e della logica applicata in caso di trattamento effettuato con strumenti elettronici;
- ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati;
- ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei Vostri dati;
- opporVi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
nei modi stabiliti dagli art 8, 9 e 10.
6. Titolare del Trattamento
Il titolare del trattamento dei Vostri dati personali è ECOTEAM SPA Via del Padule, 23/F- 50018 Scandicci (FI). Ogni informazione è reperibile al n° 055/735551 o scrivendo all’indirizzo info@ecoteam.it
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